Blog

5th July
3 วิธีง่ายๆสำหรับการเริ่มต้น เพื่อประหยัดเวลา
image

ในตลาดที่ฟาดฟันกันอย่างรุนแรงในปัจจุบัน ความเร็วและความว่องไวถือเป็นหลักสำคัญสำหรับการเริ่มต้นธุรกิจ การแข่งขันในสนามซึ่งทุกคนที่มีความคิด ความเชื่อมั่นและความสามารถในการเริ่มต้นธุรกิจของตนเอง ผู้ก่อตั้งธุรกิจในทุกอุตสาหกรรมไม่ว่าจะเป็น FinTech เทคโนโลยีด้านการแพทย์ ซอฟต์แวร์หรือฮาร์ดแวร์ ได้พบแนวทางเป็นล้านๆ รูปแบบในทุกๆ วัน เมื่อต้องให้ความสำคัญอย่างมากในการตัดสินใจและลำดับความสำคัญ เจ้าของธุรกิจที่มีภาระงานมากมายและไม่ค่อยมีเวลาจะต้องมองหาวิธีการประหยัดทรัพยากรที่มีค่าที่สุดของพวกเขา ซึ่งก็คือเวลานั่นเอง

การเพิ่มประสิทธิภาพอุปกรณ์ประจำวันของคุณ

เครื่องใช้ไฟฟ้าหลายเครื่องของเรามีประสิทธิภาพ แต่ใช้งานไม่ได้ในชีวิตประจำวันของเรา ผู้ใช้ Mac และผู้ใช้ Windows เหมือนกันเพลิดเพลินไปกับระบบปฏิบัติการที่มีประสิทธิภาพด้วยอินเตอร์เฟซที่ใช้งานง่ายและฟังก์ชั่นผู้ใช้ไฟฟ้า คุณทราบหรือไม่ว่า OS X มีคลิปบอร์ดสองชุด หรือไม่? หรือใน Windows คุณสามารถ สร้างทางลัดของ Shutdown ของคุณเองทั้งบนเดสก์ท็อปและหน้าจอเริ่ม หรือไม่? การทำความคุ้นเคยกับปุ่มเพาเวอร์และทางลัดบนอุปกรณ์ของคุณจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพในกระบวนการทำงานและเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณในที่สุด

เราทุกคนมีฟังก์ชั่นบางอย่างในอุปกรณ์ของเราที่เราเข้าถึงอย่างต่อเนื่องเช่นแอปจดหมายหรือตัวประมวลผลคำ ปุ่มลัดช่วยให้คุณเร่งกระบวนการทำงานได้เร็วขึ้น ลงทะเบียนการกดแป้นพิมพ์ที่คุ้นเคยและสะดวกสำหรับคุณ พวกเขาอาจใช้เวลาในการทำความคุ้นเคย แต่เมื่อคุณคุ้นเคยกับพวกเขาแล้วคุณจะไปที่ความเร็วของแสง

การจัดจ้างภายนอก (Outsourcing)

ในขณะที่การจัดการการดำเนินงานทั้งหมดของคุณในตอนแรกอาจมีราคาถูกกว่ามีจุดที่ทำให้ธุรกิจภายนอก outsource และการบำรุงรักษาแก่บุคคลภายนอกมีต้นทุนเพิ่มขึ้น มีพนักงานและ บริษัท บัญชีจำนวนมากที่ให้บริการซอฟต์แวร์และบริการภายนอกสำหรับเงินเดือนออกจากการจัดการจดหมายเหตุและบริการอื่น ๆ ที่คล้ายคลึงกัน การมีส่วนร่วมกับพวกเขาอาจเป็นวิธีที่ดีในการลดระยะเวลาที่คุณใช้ในงานด้านการจัดการ

พื้นที่อื่นที่คุณอาจพิจารณาว่าจ้างเอาไว้จะเป็นความต้องการด้านเทคนิคของคุณ หลาย บริษัท ให้บริการ โซลูชั่นสำหรับการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต และโซลูชันระบบคลาวด์พร้อมบริการที่มีการจัดการ ด้วยการเติบโตในฉากเริ่มต้นของสิงคโปร์ผู้ให้บริการอินเทอร์เน็ตรายใหญ่จำนวนมากเริ่มเสนอแผนรองรับเฉพาะสำหรับการเริ่มต้นใช้งานและการจัดเตรียมที่อยู่อาศัยของ SoHo (สำนักงานในสำนักงานขนาดเล็ก) ตรวจสอบว่าอินเทอร์เน็ตของคุณได้รับการคุ้มครองตามข้อตกลงระดับบริการ (SLA) ช่วยให้คุณสามารถมุ่งเน้นธุรกิจได้มากกว่าในระบบภายในและโครงสร้างพื้นฐานดังนั้นทำไมคุณไม่ทิ้งระบบไอทีของคุณไว้ในมือของมืออาชีพ

การควบคุมแอพพลิเคชั่น

ตลาดอิ่มตัวกับแอปพลิเคชั่นสำหรับทั้งโทรศัพท์มือถือและแล็ปท็อปในทุกระบบปฏิบัติการที่มุ่งเพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน ส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับการวิจัยทางวิทยาศาสตร์เกี่ยวกับจิตวิทยาและนิสัยที่สร้างขึ้นด้วยการเน้นผู้ใช้ประสบการณ์และมักจะเสร็จสิ้นกับสุนทรียศาสตร์งดงามอีกด้วย มีเครื่องมือมากมายที่คุณสามารถใช้ได้ตั้งแต่แอปที่มุ่งเน้นงานเช่นเครื่องคิดเลข GCal รายการที่ต้องทำ Wunderlist Todoist และ Trello ตลอดจนโซลูชั่นการจัดเก็บข้อมูลระบบคลาวด์ Dropbox และ OneDrive แอปพลิเคชั่นอื่น ๆ เช่น Focus, Pomodoro Timer และ Headspace ให้ความสำคัญกับคุณโดยการกำจัดการรบกวนช่วยกระตุ้นสมาธิและจัดหาแหล่งข้อมูลสำหรับการนั่งสมาธิและผ่อนคลายด้วย สิ่งเหล่านี้ช่วยให้คุณทำงานได้รวดเร็วเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงานและประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคลในเวลาเดียวกัน แอปเหล่านี้ส่วนใหญ่มีอิสระหรือมาในราคาที่ไม่แพงและอาจเปลี่ยนแปลงวิธีที่คุณใช้งานได้ตลอดวันของคุณ

การเริ่มต้นใช้งานอยู่ในส่วนที่เท่าเทียมกันและเหน็ดเหนื่อยและผู้ก่อตั้งต้องมีโมเมนตัมและทุ่มเทให้กับการงานหนักเป็นประจำทุกวัน เราจะไม่มีเวลาเพียงพอในแต่ละวัน แต่มีระยะมากขึ้นที่เราจะได้รับจากทุกชั่วโมงที่เรามี ปล่อยให้เทคโนโลยีใช้เวลาในการทำงานบางส่วนและทำให้เวลาว่างของคุณมีความสำคัญมากขึ้นในชีวิต

แหล่งที่มา:

- http://www.macworld.co.uk/how-to/mac-software/20-mac-power-user-tricks-3630166

- http://www.alphr.com/features/379516/windows-8-15-tips-and-tricks

หอจดหมายเหตุ
 
ไม่พลาดการอัปเดตใด ๆ สมัครรับข่าวสารจากเรา